Как контролировать расходы в поездке

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "как контролировать расходы в поездке" с комментариями наших специалистов.

Контролировать расходы на проезд в общественном транспорте стало проще

Пользователи «Стрелки» теперь могут отслеживать в онлайн режиме историю пополнения баланса карты и историю поездок, совершенных за последние 30 дней. Ранее эти данные были доступны только за период в 14 дней.

Контролировать расходы на проезд и совершенные поездки владельцы карты могут как с помощью личного кабинета на интернет-портале strelkracard.ru, так и через мобильное приложение на IOS, Android и Windows Phone.

Скачать приложение можно через интернет-портал strelkacard.ru (http://strelkacard.ru/apps/) или через App Store, Windows Phone Store и Google Play. После держателю «Стрелки» останется привязать карту к личному кабинету, пройдя авторизацию и получив PIN-код в SMS-сообщении.

На сегодняшний день более 13 тыс. человек пользуются мобильным приложением «Стрелка».

Сообщить о проблемах работы мобильных сервисов единой транспортной карты «Стрелка» можно с помощью формы обратной связи на сайте www.strelkacard.ru, через мобильное приложение или по круглосуточному телефону горячей линии 8-800-100-77-90.

Пресс-служба проекта Единая транспортная карта «Стрелка»

Тел. + 7 (495) 777 13 27

Единая транспортная карта Московской области «Стрелка» — электронное средство платежа, обеспечивающее возможность безналичной оплаты проезда на общественном транспорте Подмосковья. Карта является неперсонализированной и пополняемой. Она предназначена для оплаты проезда в транспорте на маршрутах регулярного сообщения. Проект стартовал 1 февраля 2015 года.

Внедрением «Стрелки» занимается Правительство Московской области совместно с оператором проекта ООО «ЕТК» (дочерняя компания ОАО «УЭК» по созданию «Стрелки»).

Введение «Стрелки» позволит:

  • отказаться от практики приобретения месячных проездных билетов и создать условия для введения программ лояльности и реализации гибкой системы скидок на оплату проезда;
  • реализовать возможности удобного пополнения единых транспортных карт, в том числе удаленно, с использованием электронных средств платежа;
  • обеспечить эффективный контроль расходов на оплату проезда на общественном транспорте;
  • обеспечить достоверность данных о пассажирских перевозках на территории Московской области.

Ваши расходы в зарубежных поездках

Подробности

  • Ежемесячная плата, подключение и отключение услуги – 0 руб.
  • Услуга доступна для абонентов всех некорпоративных тарифных планов.
  • Воспользоваться предложением в роуминге возможно только при наличии подключенных опций «Международный и национальный роуминг» или «Легкий роуминг и международный доступ». Проверить подключение данных опций можно с помощью Личного кабинета.

Срок действия услуги 30 суток с момента подключения.

Не учитываются расходы на голосовые вызовы в других сетях зарубежных операторов, на интернет трафик через другие точки доступа, а также отправка и получение MMS и расходы на все услуги при нахождении в России. Кроме того, не учитываются периодические и разовые начисления за подключаемые и подключенные на номере опции, в случае наличия таковых.

В рамках услуги в течение 30 суток с момента подключения учитываются расходы на исходящие голосовые вызовы и видеозвонки в сетях операторов следующих стран, на входящие голосовые вызовы и видеозвонки, на SMS, на интернет трафик (с использованием точек доступа: internet.mts.ru, wap.mts.ru, blackberry.net) в сетях всех зарубежных операторов-партнеров по роумингу.

Есть три способа подключить услугу «Ваши расходы в зарубежных поездках»:

  • воспользуйтесь Личным кабинетом;
  • наберите на своем мобильном телефоне *111*588#
  • отправьте SMS на номер 111 с текстом 588.
  • Как отключить услугу

Есть три способа отключить услугу «Ваши расходы в зарубежных поездках»:

  • воспользуйтесь Личным кабинетом;
  • наберите на своем мобильном телефоне *111*588# и выберите пункт меню «Отключить»;
  • отправьте SMS на номер 111 с текстом 5880.

Как контролировать расходы в поездке?

Отпуск! Ура. А что делают люди в отпуске? Правильно – купаются в море, ужинают в приморских тавернах или романтических кафе, покупают сувениры, да и вообще позволяют себе все то, что казалось недоступной роскошью в серые зимние будни. И это правильно! А вот как правильно контролировать расходы в поездке, чтобы не барахтаться еще полгода в долгах, сидя над тарелкой с макаронами и вспоминая сногсшибательную пасту в настоящем итальянском ресторане? Красивая и Успешная дает советы!

Куда уходят деньги?

В отпуске даже самые прожженные прагматики и скряги невольно приходят к простой истине – денежная купюра является простой прямоугольной бумажкой с портретом выдающегося деятеля.

И порой мороженое/катание на «банане»/связка воздушных шаров выглядит гораздо привлекательнее, нежели обладание этой бумажкой!

Отсюда проистекает «синдром отпускного мотовства» — курортник счастливо тратит денежки направо и налево, попросту не следя за их количеством в кошельке!

А в итоге? Далеко не все статьи расходов в поездке приносят долговременное удовольствие и приятные воспоминания, однако именно на них, не скупясь, тратится большинство туристов:

Прежде чем покупать сувенир, оцени – настолько ли оригинальна данная вещица и нужна ли она тебе? Насчет «нужна ли» — конечно же, стоя перед прилавком, ты ответишь, что просто не сможешь без нее жить.

А вот по поводу оригинальности – раскрываю многим известный секрет: 99% сувениров с изображениями достопримечательностей всех уголков мира производят в Китае.

Это хорошо! Можно не забивать чемоданы всяческими тарелочками, ракушками и прочей дребеденью для знакомых, а спокойно купить это в родном городе и дарить не стесняясь!

А вот если тебе приглянулось изделие местных мастеров, то запомни простую истину – чем дальше ты отойдешь от местного центра туристической торговли, тем дешевле будет стоить аналогичный «раритет».

Никогда не верь байкам продавца насчет «такое только у меня» — обычно местными промыслами занимается большое количество умельцев, изготовляя шаблонные изделия на продажу, так что эксклюзив ты вряд ли найдешь.

Перекусы «на ходу»

Очень незаметная и довольно затратная статья расходов в поездке! То мороженого захотелось. То жажда замучила. То зазывный голос на пляже вещает «Паааахлава медовая!» — и как тут откажешься?!

В общем, ты сможешь избежать почти всех расходов подобного рода в поездке, если будешь брать с собой на пляж или на экскурсии бутылочку воды и «сухой завтрак» — фрукты, орешки, плитку шоколада и т.п.

Детские капризы

Вы решились взять с собой на отдых ребенка ? Готовьте кошельки!

Если взрослые запросто «клюют» на простые рекламные трюки курортных торгашей, то от ребенка или подростка ожидать моральной стойкости и вовсе не стоит!

Конечно, многим родителям просто не хочется омрачать курортное настроение видом ревущего чада, не получившего желанный шарик/водяной пистолет/сеанс прыжков на батуте, вот и приходится раскошеливаться!

Но, к счастью, маленькие дети легко переключаются с одной «мечты всей жизни» на другую, поэтому малыша можно просто отвлечь и увести.

А вот чтобы пробудить финансовую сознательность в школьнике, можно выделить ему собственный «бюджет поездки» — выдать в начале отпуска сумму на расходы в поездке, которую он может потратить на свое усмотрение – то ли каждый день кушать мороженое, то ли один раз прокатиться на «банане»…

Читайте так же:  Как вернуть страсть в отношения

Отпускная экономика – краткий курс

Чтобы в вашем семейном (или твоем личном) бюджете после поездки все же наблюдалось положительное сальдо, стоит заранее обдумать и расписать с ручкой и бумагой в руках предполагаемые в поездке расходы и их желательное соотношение.

Причем, речь не идет о тех расходах, которые обычно осуществляются заранее – оплата путевки, покупка билетов, а о сумме, которая останется после всех этих операций.

Подумай, что тебе важнее – оббежать как можно больше музеев и достопримечательностей, либо остановиться на нескольких, зато в сопровождении гида?

Побродить по горам и долам, перекусывая «чем Бог пошлет» или изучить местную кухню, регулярно наведываясь в интересные ресторанчики?

Напиши все это и носи «смету поездки» с собой, иногда в нее заглядывая!

А еще немало неприятностей может принести разница в курсе валют. То есть, в экзотических странах туристу приходится каждый раз мысленно осуществлять «двойную конвертацию» — местные тугрики на доллары или евро, а уже потом в родные рубли или гривны (так как прямого обмена «тугрик – рубль» тамошние обменники не поддерживают).

Опять же, напиши это на бумажке и носи ее в кошельке (например, «1 тугрик = 5 евро = 200 рублей»). Расходы в зарубежной поездке сократятся!

И еще один совет – не переплачивай и не покупай ничего «из вежливости».

Поверь, как бы ни был назойлив продавец или зазывала, он совершенно не обидится, если ты уйдешь без покупки – у него такая работа: чем сильнее он будет внушать покупателю симпатию к своей персоне и ощущение своеобразного предательства возложенных надежд при отказе от покупки, тем больше покупатель захочет потратиться!

«Лайфхаки» в поездке

Современное модное словечко «лайфхак» буквально означает «взлом жизни». То есть, по-русски, мы привыкли называть это «маленькой хитростью», призванной решить оригинальным способом какую-нибудь проблему.

Красивая и Успешная предлагает вниманию читательниц несколько «отпускных лайфхаков», которые помогут сократить расходы в поездке:

Удачного отпуска!

——
Автор – Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

Как избежать ошибок при организации командировок

Командировки и деловые поездки — стандартная расходная статья компаний разного уровня и размера. Кажется, что ничего сложного в планировании нет, но, тем не менее, существует ряд ошибок, которые могут дорого вам обойтись. Чаще они характерны для небольших бизнесов, в которых процессы не до конца проработаны и описаны или недостаточно контролируются. Но иногда подобные ошибки возникают и в крупных компаниях.

Проверьте, нет ли чего-то из перечисленного в вашей компании: возможно, потратив 10 минут на чтение, вы сэкономите до 30% бюджета на командировки.

В вашей компании нет тревел-политики

Тревел-политика — это система управления деловыми поездками. В некоторых организациях она называется положением о командировках или сводом правил для организации деловых поездок. По сути это документ, отвечающий на все вопросы, касающиеся командировок. Правильно составленная тревел-политика делает связанные с командировками бизнес-процессы понятными и помогает экономить бюджет.

Что стоит прописать в тревел-политике? Сроки подачи заявки на командировку, сроки оформления визы, когда стоит покупать билеты и бронировать номера в гостиницах. Какие документы и чеки должны быть у сотрудника, вернувшегося из командировки. Что писать в отчёте о поездке, а также когда и куда его сдавать. Стоит также прописать ограничения по стоимости билетов и номеров для различных категорий сотрудников.

К созданию тревел-политики желательно привлечь не только менеджеров, отвечающих за командировки, но и юриста, бухгалтера, специалиста по кадрам, а главное — сотрудников, которые часто ездят в деловые поездки. Также стоит помнить, что тревел-политика — живой документ, который меняется с развитием компании.

Безусловно, небольшому бизнесу нет смысла разрабатывать сложную многостраничную тревел-политику. Часто достаточно прописать основные моменты, а все ограничения выставить в сервисе для командировок — он полезен для компаний любого размера. В нем можно по умолчанию выставить ограничения по цене номеров гостиниц или категории авиабилетов.

В вашей компании нет инструментов для контроля расходов на командировки

Если вы никак не контролируете расходы на командировки, может случиться, что найдутся сотрудники, желающие этим воспользоваться. По данным «Ведомостей», в среднем 20% командированных работников отражают в авансовых отчетах минимум одну статью расходов, которая превышает установленные лимиты или идет на личные нужды сотрудника. Из-за таких злоупотреблений организация может нести внушительные убытки.

К примеру, часто сотрудники не обращают должного внимания на стоимость билета. Причём это не обязательно злой умысел: иногда сотрудник приобретает более дорогой билет, поскольку у него есть карта лояльности авиакомпании и он хочет накопить бонусные мили к своему отпуску. Но даже разница в цене в пару тысяч рублей в масштабах всего бизнеса за год может вылиться в крупную сумму.

Более недобросовестные сотрудники оформляют билеты на уволившихся коллег, сдают их через агентства или в кассу вокзала и забирают себе наличные.

На гостиницах тоже можно «заработать»: сотруднику достаточно забронировать самый дешёвый номер, а при заселении попросить повысить его до люкса. Бухгалтерия знает, что командировка согласована с руководством, но не знает, какой номер в отеле был разрешён. В результате по документам всё чисто, а по факту сотрудник украл у компании несколько десятков тысяч рублей.

Махинации проводят и тревел-агентства: некоторые недобросовестные участники рынка вносят в электронные билеты изменения, добавляя к цене несуществующие таксы и большие сервисные сборы, которые кладут в свой карман. Итоговая цена билета может увеличиться на одну-две тысячи рублей, что за год складывается в очень приличную переплату.

Избежать этих потерь можно, если все покупки и оплата проходят через электронную систему бронирования, к которой подключена компания. В ней по умолчанию есть инструменты, помогающие контролировать расходы на билеты и отели. К примеру, в системе отражаются все имеющиеся на рынке предложения с реальными ценами без комиссий и накруток. Руководитель в любой момент может посмотреть, какую сумму сотрудник потратил, и установить лимиты, а бухгалтер — быстро проверить все данные, если у него появились сомнения.

Вы заказываете билеты и отели в одном тревел-агентстве

Если последние несколько лет вы оформляете билеты и отели через одно агентство или покупаете напрямую у поставщиков, пора посмотреть, какие ещё варианты есть на рынке. В офлайн-агентствах путешествий нет ничего плохого, но иногда они предлагают ограниченные варианты и не дают увидеть полную картину цен.

Попробуйте поработать с онлайн-агентством путешествий, например, OneTwoTrip for Business. Этот и подобные ему сервисы дают доступ ко всем перелётам и рейсам в нужные даты, а также позволяют сразу забронировать отель или купить билет на поезд. Фактически это привычный многим поисковик билетов и отелей, только работающий с учётом потребностей юридических лиц.

Читайте так же:  Очищаем свою ауру

Онлайн-агентство удобно тем, что позволяет самостоятельно сравнивать цены и выбирать наиболее выгодные варианты. Вы также можете проверить стоимость билетов на соседние даты, и если разница существенная, а командировку можно сдвинуть, сэкономить ещё больше.

Ещё одна статья экономии — сервисный сбор: у онлайн-агентства он фиксированный и прозрачный, и не нужно платить дополнительно за выписку каждого билета.

Кроме того, вы сможете построить поездку более гибко, например, сотрудник слетает одним днём: утром улетит «Аэрофлотом», а вечером вернётся S7. Это возможно, потому что онлайн-агентство может склеить в одном заказе билеты разных авиакомпаний.

Оформление командировок не автоматизировано

Во многих компаниях организация командировки подразумевает массу переписок. Для начала нужно списаться с агентом, направив ему через электронную почту запрос на поиск билетов и отеля. После получить варианты. Отправить их отдельным письмом руководителю, дождаться согласования. При этом легко запутаться, пропустить какое-то письмо или потратить лишнее время на организацию работы. А если летит не один человек, а группа сотрудников из разных отделов, количество писем может увеличиваться пропорционально.

Есть и более весомый минус: за время переписок цена на билеты или отель может измениться (и, к сожалению, чаще всего в большую сторону).

Онлайн-агентства путешествий упрощают этот процесс. Фактически переписок по согласованию билетов и отеля не будет: покупку может совершить только сотрудник, у которого есть на это право, в рамках заранее установленного лимита.

Таким образом, процесс полностью автоматизирован. Достаточно самом начале потратить некоторое количество времени на выбор ответственных сотрудников и установку лимитов по стоимости заказа и звездности отеля (если они уже прописаны в тревел-политике, сложностей не возникнет), чтобы потом покупать билеты и бронировать отели, не засоряя при этом ничью почту лишними цепочками писем. Цены в личном кабинете всегда актуальны, их не нужно подтверждать и проверять. А руководитель в отчете увидит, какая была лучшая цена на заданное направление на момент покупки.

Ваши сотрудники покупают билеты и отели как физические лица

Эта ошибка чаще происходит в небольших компаниях, где сотрудник может купить билет, расплатившись картой руководителя или владельца бизнеса. Минус здесь один: вы платите лишние деньги. Дело в том, что при покупке от юридического лица вы сможете вернуть за билет НДС, а если оплата прошла с личной карты, возврата не будет.

Онлайн-агентства позволяют легко возвращать НДС: вся документация для бухгалтерии формируется автоматически после покупки. Это удобно и экономит время сотрудников — и, конечно, деньги.

Вы не планируете командировки заранее

Конечно, это возможно не всегда — но, если получается составить график командировок и заранее купить билеты и забронировать отели, экономия получается существенная. По данным OneTwoTrip, спонтанность может обойтись дорого: авиабилет, купленный за пару дней до поездки, может стоить на 50% дороже, чем тот же билет, купленный за 2-3 месяца. У отелей статистика похожая: многие дают скидку до 20% только за то, что вы забронировали номер раньше, чем за месяц до заселения. Не отстаёт и РЖД и другие ж/д перевозчики: билеты, купленные в день открытия продаж (за 60 дней до поездки и более), дешевле в среднем на 20%.

Так что, если у вас есть возможность заранее составить графики деловых поездок, сделайте это, сразу же купив билеты и забронировав отели. Если планы изменятся, бронь в отеле можно отменить (и в большинстве случаев это будет бесплатно), а за билеты — вернуть хотя бы часть денег (какую именно, зависит от тарифа).

По нашему опыту, планировать командировки выгоднее всего в конце зимы и начале весны: в это время у многих авиакомпаний проходят различные промо-акции со скидками. Причём скидки часто действуют на билеты с датой отправления до конца года.

Как контролировать поездки по транспортной карте?

Кроме того, наши читатели обеспокоены тем, что если самостоятельно не подсчитывать проходы через турникет, есть все шансы попасть в неразрешенный овердрафт. В связи с этим пользователей транспортных карт интересует, не планируют ли банки внедрить, к примеру, услугу оперативного SMS-информирования о количестве и сумме поездок.

Все эти вопросы мы и задали специалистам кредитных организаций.

Контроль за поездками в Банке Москвы (карта «Мой проездной»)

Вот что ответил на наш запрос Денис Мамин, Начальник управления вкладов и дебетовых карт департамента розничных продуктов Банка Москвы:

«При изготовлении пластиковой карты с функцией безналичной оплаты проезда (БОП), ей присваивается уникальный номер билета для целей взаимодействия с метрополитеном и ГУП «Мосгортранс». Номер билета и номер чипа транспортного приложения вместе однозначно идентифицируют карту во всех информационных системах (банка и транспортных операторов).

В течение календарного месяца учет поездок ведет в своей информационной системе транспортный оператор по номеру билета. По окончании месяца он передает файл с информацией о совершенных поездках в соответствии с номерами билетов и счет на оплату в банк. Банк производит выверку файла с информацией о проходах, а затем проводит списание с карточных счетов держателей. В Банке Москвы в выписке по карте содержится информация о номере билета, количестве поездок в определенном месяце и списанной сумме, вот так:

«01.03.2013 -846.25 RUR Списание МЕТРО 38 поездок, билет 327889».

Если клиент не согласен с информацией в выписке, Банк может предоставить ему по запросу детализированную информацию о проходах, выгруженную транспортным оператором: время прохода, станция и т.д. Если клиент считает, что в детализированной информации содержатся ошибки, дальнейшую претензионную работу ведет транспортный оператор, т.к. детализированный учет проходов находится в его ведении.

Таким образом, клиент может ежемесячно контролировать информацию о поездках после выставления транспортным оператором счета. Организовать обмен данными в течение месяца на текущем этапе не представляется возможным , в первую очередь по причине технических особенностей работы транспортных операторов.

Карта «Мой проездной» предоставляется в Банке Москвы в качестве кредитной карты, а в рамках зарплатных проектов может быть оформлена также дебетовая карта.

Образование задолженности по кредитной карте не представляет собой проблемы – клиент может погасить ее в льготный период, SMS-информирование по кредитным картам бесплатно и клиент может своевременно узнать о ее возникновении.

Во избежание попадания в неразрешенный овердрафт по зарплатной карте рекомендуется оставлять небольшую сумму средств на счете, примерно соответствующую числу ежемесячных поездок – например, вы совершаете в течение месяца 40 поездок, 1000 рублей будет достаточно.

Кроме того, по зарплатным картам предполагаются регулярные поступления средств, два раза в месяц с интервалом примерно в две недели. Таким образом, срок существования неразрешенного овердрафта, даже если счет обнулен, не превысит двух недель (по условиям комплексного обслуживания, допустимый срок существования неразрешенного овердрафта – 30 дней). Если у клиента подключена услуга SMS-информирования (первые два месяца бесплатно, далее – 49 руб./мес.), он узнает о списании немедленно, получив SMS следующего формата: «Списание с карты **** метро, сумма, номер билета, доступный остаток»».

Контроль за поездками в Ситибанке (услуга «Сити Экспресс»)

В Ситибанке ответ специалистов были следующим:

Читайте так же:  Что делать, если кожа обгорела на солнце

«Услуга «Сити Экспресс» может быть подключена практически ко всем типам кредитных карт, включая бонусные карты. Есть некоторые исключения, например карты Neste Oil – Citibank,Neste Oil – Citibank World, т.к. эти карты направлены на клиентов г.Санкт-Петербург. При этом стоимость поездок в метро будет учитываться при расчете миль/бонусов по картам.

Данные о совершенных поездках по каждой карте передаются в банк от Московского метрополитена по итогам каждого месяца. Информация по оплате проезда размещается на счете клиента также один раз в месяц на общее количество совершенных поездок.

Клиенты могут увидеть общую стоимость и количество поездок с помощью Citibank Online, а также в своей ежемесячной выписке по кредитной карте.

Благодаря Citibank Online, клиенты могут контролировать размер использованного кредитного лимита по карте и не допускать превышения порога доступного лимита.

Даже в случае неожиданного выхода за рамки доступного кредитного лимита у клиента есть возможность погасить превышение до момента формирования ежемесячной выписки и в таком случае дополнительная комиссия взиматься не будет.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Операции по оплате поездок ничем не отличаются от операций по оплате товаров и услуг и на них распространяются те же тарифы и льготные условия.

В ближайшее время Ситибанк расширяет объем услуг «Сити Экспресс», держатели кредитных карт смогут оплачивать проезд не только в Московском метрополитене, но и в метро и наземном городском транспорте Москвы и Екатеринбурга. Стоимость услуги «Сити Экспресс» останется прежней».

Как в других банках?

Посмотрим, как обстоят дела с контролем поездок в других кредитных организациях, выпускающих карты с БОП (замечу, что эта информация предоставлена на сайтах банков далеко не всегда).

В Сбербанке стоимость поездок по карте «Транспортная» списывается также в начале месяца, следующего за отчетным.

В случае подключенного Мобильного банка на телефон клиента в конце отчетного месяца приходит СМС с информацией о размере платы. Учитывая, что карта дебетовая, в случае возникновения задолженности следует ее немедленно погасить.

Если во время заполнения заявления на получение карты владельцем была указана электронная почта, то можно получать отчет на нее. В нем будет содержаться информация о количестве поездок, дате и времени прохода, а также о наименовании и номере вестибюля.

Мастер-Банк на своем сайте успокаивает посетителей, говоря, что их транспортные расходы под контролем.

При этом сумма также списывается в начале следующего месяца. Кстати, по «Транспортной» карте здесь предусмотрен неснижаемый остаток в размере одной тысячи рублей (видимо, как раз для того, чтобы клиент не ушел в «минус»).

Выписку о количестве совершенных поездок за месяц (она будет содержать даты и названия станций метро) можно получить в интернет-банке «Мастер-Банкир» или в отделении банка.

В Военно-промышленном банке схема та же: списание происходит по итогам месяца.

Детализация поездок за текущий месяц также доступна в интернет-банке – здесь можно отследить сумму, место и время проходов.

А вот Русский Стандарт отличился: по карте «Проездной», действующей на все виды транспорта Екатеринбурга, списание за поездки происходит каждую неделю по итогам прошедшей недели.

Понятно, что за такой короткий промежуток времени клиенту будет намного легче отследить правильность списанных сумм. Однако повезло только екатеринбуржцам. Списание по одноименной кредитке для москвичей происходит как и в остальных банках – по итогам месяца.

Как ответил мне в Твиттере представитель Русского Стандарта, узнать количество поездок, совершенных в текущем месяце, до момента осуществления списания со счета пока нельзя. Но в дальнейшем такая возможность появится.

Кстати, в «Условиях предоставления и обслуживания транспортных карт» этого банка прописано, что перевод средств в пользу транспортного оператора будет произведен даже в том случае, если на счете клиента нет никаких (даже кредитных) доступных средств (соответственно, возникнет сверхлимитная задолженность).

Что в итоге?

Исходя из вышесказанного, становится понятно, что следить за поездками в режиме онлайн, к сожалению, нельзя. Детализированную выписку по проходам через турникет можно получить только по итогам месяца (да и то пока не везде). Поэтому остается только одно – считать поездки самому и в конце месяца сверять результат с суммой, списанной банком.

Следить за достаточным остатком на счете тоже придется самостоятельно, т.к. риск возникновения неразрешенного овердрафта реален. Поэтому лучше подключить SMS- и интернет-банкинг – так, по крайней мере, можно своевременно узнать о возникшей задолженности и оперативно ее погасить.

Что касается ответственности за правильность расчетов, то несут ее не банки. Отвечает за это транспортный оператор, поэтому претензии в случае неверно списанных сумм нужно предъявлять именно ему.

Что тут скажешь? Будем надеяться, что когда-нибудь учет поездок по транспортным картам станет более прозрачным и удобным. А пока – считаем и контролируем сами…

10 финансовых приложений для путешествий

Все самое важное для путешествия (кроме паспорта) помещается в смартфон: платежные карты, маршруты, брони отелей и даже авиабилеты. Если в памяти телефона найдется место для нескольких приложений, они помогут вам быстрее решать финансовые вопросы в отпуске.

Мы выбрали полезные мобильные приложения для путешествий, у которых есть бесплатная версия. А за дополнительную плату в некоторых из них можно получить больше опций или, например, версию без рекламы.

Так что же можно делать с помощью финансовых помощников в смартфоне?

Учитывать траты

Приложение помогает собирать всю информацию о тратах в поездке. Надо только отсканировать чеки либо вбить суммы покупок вручную. К приложению можно прикрепить банковскую карту, и тогда расходы будут подсчитываться автоматически. Есть возможность выбирать разные валюты.

Приложение удобно использовать, если вы взяли машину напрокат и поедете по платным трассам. Если включить GPS, оно сможет автоматически подсчитать, во сколько обошлась поездка. В конце путешествия приложение соберет все траты в один отчет и отправит вам на e-mail.

Expensify подойдет не только для отдыха, но и для удобного сбора информации для отчета по командировке. Приложение поддерживается пока только на английском языке.

Trail Wallet

Еще один способ зафиксировать ваши расходы в путешествии. В приложении можно указать лимит, который вы хотели бы тратить в день. Из недостатков – все траты надо вбивать вручную. Зато приложением можно пользоваться без подключения к интернету. Когда связь появится, оно автоматически обновит суммы с учетом курса валюты, которую вы выбрали. Приложение доступно пока только в англоязычной версии.

Читайте так же:  Прическа под шапку модное решение проблемы!

Можно воспользоваться и другими сервисам финансового планирования. Большинство из них доступны на русском языке.

Конвертировать валюты

XE Currency

Удобный конвертер валют. Можно настроить список из 10 валют и отрегулировать, как часто курс будет обновляться. В приложение встроен калькулятор, который мгновенно переводит одну валюту в другую. Необязательно все время подключать интернет: данные можно загрузить один раз и потом пользоваться ими офлайн. Но лучше периодически актуализировать курсы валют, так как они могут не раз поменяться за время вашего отпуска. XE Currency пока не поддерживается на русском языке.

Похожее приложение с более лаконичным дизайном, доступное на русском языке. Его плюс – оно может определять по вашему местоположению, в какую валюту проводить конвертацию.

Получать бонусы

Позволяет пользоваться скидочными картами, при этом не брать их с собой в поездку. Вы можете загрузить в приложение любую дисконтную карту, отсканировав ее с помощью камеры смартфона. Продавцы будут считывать ее штрихкод прямо с экрана телефона.

Это особенно удобно, если вы заводите карты и в путешествиях: нет смысла всегда носить с собой карту зарубежный аптеки или супермаркета. Но если загрузить ее в приложение, то можно будет воспользоваться картой в следующей поездке. К тому же приложение помогает не думать – не забыли ли вы карту дома или она уже потерялась.

Конечно же, пользоваться скидками и накапливать бонусы в кофейнях, аптеках и магазинах с помощью этого или подобного приложения можно не только в путешествиях, но и дома. Приложение поддерживается на русском языке.

Award Wallet

Award Wallet также помогает собрать бонусные карты в одном интерфейсе. С помощью этого приложения у вас всегда будет доступ ко всем своим программам лояльности от авиакомпаний и отелей до бонусных программ кафе, магазинов и заправок.

Для этого надо разрешить приложению доступ ко всем личным кабинетам ваших бонусных программ.

Но есть одно но: это приложение скорее информативное – оно показывает, как меняется ваш баланс, напоминает, когда сгорят бонусы и какие специальные предложения вам доступны. Для того чтобы воспользоваться милями и баллами, вам придется самостоятельно вводить логины и пароли на сайтах авиакомпаний или сообщать номер своей бонусной карты в магазине.

У приложения есть свой бонус. На его сайте можно составить план путешествия и к каждому пункту привязать подходящие бонусы, чтобы не забыть ими воспользоваться на месте. Например, к «Перелету в Мурманск» прикрепить карту лояльности авиакомпаний, а к «Обеду в Калининграде» — все бонусные карты кафе и ресторанов, которые планируете посетить. Вся эта информация будет доступна и в приложении. Но и здесь не обошлось без но: редактировать план или добавлять в него новые пункты можно только через сайт. Приложение поддерживается на русском языке.

Делить бюджет

Путешествуете вместе с друзьями? С этим приложением вам не придется больше спорить о деньгах. Надо только фиксировать в приложении все траты, кто их оплачивал и выбрать валюту расчетов. Всем тратам можно давать названия, например, «обед в таверне» или «катание на лошадях».

В приложении надо записать всех участников поездки, и в итоге оно рассчитает, кто кому и сколько остался должен.

Финансовый отчет о поездке можно отправить на почту. Приложение работает пока только в англоязычной версии. Из плюсов – вносить туда информацию можно в офлайн-режиме.

Аналогичное приложение на русском языке – Comoney . Правда, оно платное (229 рублей).

Trip Budget

Похожее финансовое приложение для туристов на базе Android, доступное на русском языке. Trip Budget разбивает траты по категориям – еда, транспорт и так далее. Расходы также распределяются между несколькими участниками поездки. Кроме того, приложение позволяет заранее спланировать бюджет путешествия.

Находить банкоматы

Помимо всем известных и привычных Google Maps и Яндекс.Карт есть множество других интерактивных карт, разработанных специально для туристов.

Поможет быстро найти банкоматы в городе и при этом сэкономить интернет-трафик: Maps.me работает в офлайн-режиме. Все что нужно сделать – заранее загрузить карту страны или города, куда вы едете. Приложение прокладывает кратчайший путь до нужной точки и помогает найти кафе, магазины, банки, маршруты общественного транспорта.

На карте можно ставить свои метки с личными комментариями и потом делиться ими с друзьями, которые соберутся в поездку после вас. Метки можно распределять по категориям, например «еда», «одежда» или «заправки», и раскрашивать в разные цвета для наглядности. Приложение поддерживается на русском языке.

Аналогичное приложение, ориентированное на поездки по России. Но также есть информация по городам Украины, Казахстана, Кипра, Чили и ОАЭ. Приложение доступно на русском языке. Оно работает офлайн, нужно лишь один раз загрузить данные города, в который собираетесь.

Вы получите детальную карту с кафе, магазинами, офисами банков и банкоматами и сможете проложить до них самые удобные маршруты.

Кроме того, в приложении есть подробный справочник организаций: время работы, отзывы, рейтинги, фотографии.

Как спланировать бюджет путешествия: ультимативный гайд

Авиабилеты, проживание, питание, проезд в общественном транспорте, билеты в музеи. А еще сувениры, местные гастрономические специалитеты, предметы народного творчества и прочие радости, которые мы с таким удовольствием пакуем в чемоданы. Оливковое масло, специи, чай, кофе и ковры… Список можно продолжать до бесконечности, а вопрос остается открытым: «Сколько денег взять с собой в поездку?».

Грамотно составленный бюджет – это когда деньги заканчиваются вместе с путешествием. А еще лучше: когда что-то остается. На всякий случай.

Как спланировать бюджет, чтобы на все хватило? Предлагаем простейший алгоритм, состоящий из четырех пунктов:

Продумайте путешествие до мельчайших деталей. Возьмите блокнот и распишите план по дням, с указанием всех мест, которые хотите посетить, развлечений и других активностей, которыми планируете заняться. Уточните, как добраться в нужные вам места. Теперь вы знаете, какими видами транспорта и как часто будете пользоваться, сколько билетов в музеи вам необходимо приобрести.

Например, вы запланировали за 2 недели посетить 5 музеев, 2 амфитеатра и один аквапарк. Съездить на экскурсии в 2 соседних города и 5 дней провести на платном пляже, взяв в аренду зонтик и лежак. Исходя из запланированных мероприятий, вам придется 4 раза совершить 2-часовую поездку в междугородном автобусе, 6 раз переплыть на пароме и 16 раз проехать в городском автобусе.

Составьте список покупок и сувениров. Определитесь, как часто будете кушать в кафе. Узнайте, есть ли рядом с вашим жильем супермаркет и кулинария.

Изучаем информацию о ценах в стране пребывания

Опросы очевидцев и форумы с комментариями 10-летней давности требуют времени, но не гарантируют актуальности данных. Мы предлагаем воспользоваться информацией путешественников, которые вчера прилетели оттуда, куда вскоре направляетесь вы. Например, из Стамбула, и точно знают, сколько стоит стаканчик чая в кафе на набережной и жареная камбала в ресторане с видом на Босфор. Все это вы найдете на специализированных онлайн-платформах. Данные на них постоянно обновляются.

Читайте так же:  Эротический массаж простаты

На главной странице представлен список стран в алфавитном порядке. Выбираете нужную, и в верхней панели изучаете категории с ценами на товары и услуги. Количество категорий и их наполненность зависит от популярности направления. Например, зайдя во вкладку с Испанией, вы ознакомитесь с ценами на уличную еду, продукты в гастрономах, билеты в музеи, проезд в общественном транспорте, сувениры и даже товары в duty-free.

На сайте можно изучить цены на проживание, найти подходящий автомобиль в аренду и даже забронировать такси из аэропорта. И все это – на русском языке. Пользоваться очень удобно, а времени на это уходит всего 10 минут вместо нескольких часов веб-серфинга.

Budget Your Trip

Эта платформа – must-have для любого путешественника. Здесь вы можете выбрать направление для поездки, исходя из имеющихся средств, или же определиться, сколько денег понадобится на путешествие. Выберите страну из списка, укажите вариант поездки по своим возможностям (дешевая, средняя, дорогая), и выберите валюту, в которой хотите получить информацию. К вашим услугам усредненные данные на 1 день пребывания, 1 неделю, 2 недели и месяц. Но это – далеко не все! Полученная сумма на 1 день разбивается постатейно, с указанием средних расходов на жилье, еду, воду, развлечения, посещение музеев, расходы на городской и междугородний транспорт, а также мороженое, алкоголь, открытки и чаевые. Удобно? Не то слово!

На сайте можно найти авиабилеты, отели, автомобили в аренду и многое другое. Особого внимания заслуживает полезная информация: советы типа: «Что посмотреть» и «Что не стоит делать». На этой платформе есть все для организации удобного и безопасного путешествия.

Фишка площадки – в сравнении мест. Например, вы живете в Киеве, а собираетесь полететь на 2 недели в Будапешт. Сервис Numbeo сравнивает стоимость жизни в этих двух городах и предоставит вам разницу в процентном соотношении, так, чтобы вам было понятно, насколько в Будапеште жизнь дороже или дешевле, чем в привычном для вас Киеве. Вы получите детальное сравнение в абсолютных цифрах по различным категориям, которые включают и аренду жилья, и гамбургеры в McDonalds. Категории оценивают все сферы повседневной городской жизни, в том числе расходы на детский сад и фитнес-центр.

Если вы не ставите перед собой цель сравнивать какие-то города и страны, можете изучить вышеописанную информацию по одному городу или стране, которую собираетесь посетить. Еще раз хотелось бы отметить детализацию, с которой систематизированы данные: каждый человек найдет в них полезную информацию, подходящую под его привычки и образ жизни.

После изучения информации на онлайн-платформах вы сможете без труда составить более или менее точный бюджет с учетом всех запланированных расходов. Добавьте к этому 25% на непредвиденные траты. Теперь перед вами стоит последняя задача: не вылезти за рамки бюджета.

Контролируем расходы в путешествии

Наверное, случалось с каждым: ничего особенного не покупаешь, а денег в кошельке во время поездки с каждым днем исчезает гораздо больше, чем планировалось. С вами такое случалось? Вот и с нами раньше случалось. Но теперь мы пользуемся мобильными приложениями для контроля расходов. И знаете что? Денег тратим ровно столько, сколько запланировали. А все, что осталось, откладываем на новые путешествия. Итак, что же это за чудо-приложения?

Мобильное приложение для iOS, которое позволяет контролировать расходы в путешествии. Можно установить дневной лимит, контролировать расходы в местной и родной валюте. Это очень удобно, поскольку, оказавшись в другой стране, мы настолько быстро привыкаем к долларам и евро, что уже после третьей покупки перестаем переводить ее стоимость в родную валюту, и теряем контроль над ситуацией. Начинаем в прямом смысле «сорить» деньгами, не задумываясь ни о каком бюджете и дневных лимитах.

Мобильное приложение для iOS, которое обязательно нужно скачать перед поездкой с компанией друзей. Это своеобразный сетевой кошелек для общего бюджета, в который каждый из участников вносит данные о своих расходах. Можно прикреплять фото чеков. После поездки все получают отчеты на электронную почту с указанием расходов по каждому человеку. Таким образом, ни один доллар, ни один доллар, который вы заплатили, не потеряется в общей массе: все прозрачно и справедливо.

Trabee Pocket: Travel Expense

Мобильное приложение для iOS и Android, которое способно выдавать результаты по расходам на экран в приложении, а также формировать отчеты в таблицах Excel, чтобы скачивать и хранить своеобразный расходный архив. В остальном его функционал похож на Trail Wallet.

Конечно, чтобы внести расходы в приложения, потребуется время и усилия. Но это однозначно стоит экономии средств, которую вы получите на выходе.

Как видите, спланировать бюджет и контролировать расходы в путешествии довольно просто, если заранее построить план, изучить информацию и не лениться записывать данные. Результатом станет комфортная поездка без нервов и излишних трат.

Где искать авиабилеты на лоукосты?

Чтобы найти билеты на рейсы большинства авиакомпаний мира можно воспользоваться формой поиска, размещенной на нашем сайте. или воспользуйтесь метапоиском Tripmydream

Для поиска билетов лоукост авиалиний нет лучше сервиса, чем Kiwi.com. Попробуйте и убедитесь сами!

Где бронировать дешевые отели?

Бронировать отели удобнее всего через Hotels Combined — сервис, где возможно сравнить цены разных поставщиков. Или через старый добрый Booking.com. Если же нужна квартира, то воспользуйтесь услугами Airbnb.

Где купить туристическую страховку онлайн?

Для того, чтобы застраховаться на время своего следующего путешествия, мы пользуемся сервисом страховой компании VUSO.

Как узнавать о акциях авиакомпаний первыми?

Чтобы не пропускать самые последние акции и предложения на нашем сайте, рекомендуем подписаться на нас в Twitter или добавить в Telegram. Также делитесь с нами вашими фото из путешествий в Instagram.

Обратите внимание!

Минимальные тарифы большинства авиакомпаний предусматривают путешествие только с ручной кладью. Найти крутой рюкзак или чемодан для вашей ручной клади можно на сайте Bagland.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отличная новость, но не подходит именно вам? Поделитесь ей с друзьями в соц.сетях!

Как контролировать расходы в поездке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here